Schreiben Sie auf die erhaltene Visitenkarte
Das Schreiben auf einer Karte in Asien bedeutet, dass der Aussteller entstellt wird.
Bedeutung
Zielrichtung : Eine Karte erhalten, sie prüfen, sie unversehrt aufbewahren.
Interpretierter Sinn : Annotieren, kritzeln, persönliche Notizen auf die erhaltene Karte schreiben.
Geographie des Missverständnisses
Offensiv
- china-continental
- japan
- south-korea
- vietnam
- thailand
Neutral
- usa
- canada
- france
1. Die Geste und ihre erwartete Bedeutung
Das Beschriften einer in Ostasien erhaltenen Visitenkarte stellt einen schweren Verstoß gegen das soziale Protokoll dar. Die Karte repräsentiert die Identität und Ehre ihres Besitzers, und eine Beschädigung der Karte - durch Kritzeln, Notieren, Falten oder Zerreißen - kommt einer direkten Beleidigung der Person gleich. In Asien wird dies als ein absichtlicher Versuch angesehen, den Kartengeber, seine Kontaktdaten und damit seinen Ruf zu "entstellen". Die Karte darf nach der Übermittlung nicht mehr verändert werden.
2. Wo es aus dem Ruder läuft: Geographie des Missverständnisses
Zu den Regionen, in denen dieses Missverständnis ein Problem darstellt, gehören Japan (meishi - 名刺), Südkorea und das chinesische Festland. In den USA und Kanada wird das Schreiben auf einer erhaltenen Karte oft akzeptiert oder ignoriert, was einen scharfen Kontrast schafft. Ein westlicher Manager, der es gewohnt ist, Karten zu beschriften, um sich ein Detail einzuprägen, begeht eine große Beleidigung, wenn er dies mit einer asiatischen Karte tut. Die Missachtung ist nie beabsichtigt, aber das kulturelle Ergebnis ist das gleiche: Abbruch der Geschäftsbeziehung.
3. Historische Entstehung
Die Bedeutung der Visitenkarte in Ostasien geht auf die Traditionen des konfuzianischen Respekts vor der persönlichen Identität und der schriftlichen Repräsentation zurück. In Japan wurde das Meishi-System zwischen dem 17. und 19. Jahrhundert (Edo- und Meiji-Zeit) kodifiziert, mit strengen Regeln für den Austausch und die Aufbewahrung. In China verstärken die Traditionen der Kalligraphie und des Respekts für den eingravierten Text dieses Tabu. Hall (1976, Beyond Culture) beschreibt diese Erwartung als charakteristisch für Kulturen mit "hohem Kontext", in denen der Respekt vor dem materiellen Symbol an die Stelle expliziter Worte tritt.
4. dokumentierte berühmte Vorfälle
Obwohl direkte Vorfälle selten öffentlich dokumentiert werden (aus Diskretion), erwähnen japanische interkulturelle Ratgeber (JETRO, Reischauer 1995 The Japanese Today) diese Fehlfunktion regelmäßig als Quelle von Spannungen bei ersten Kontakten. Die Vertreter amerikanischer Unternehmen in Asien erhalten vor dem Einsatz explizite Schulungen zu diesem Thema.
5. Praktische Empfehlungen
Betrachten Sie eine erhaltene Karte immer mit Respekt und halten Sie sie mit beiden Händen. Legen Sie die Karte während eines Treffens sofort vor sich auf den Tisch. Bewahren Sie die Karte in einer speziellen Tasche (meishi-ire) auf, niemals in einer Gesäßtasche. Im Zweifelsfall oder wenn Sie eine Notiz machen müssen, bitten Sie um Erlaubnis oder benutzen Sie ein separates persönliches Notizbuch, niemals die Karte selbst.
Praktische Empfehlungen
Zu tun
- - Examiner la carte deux mains, visage neutre et respectueux. - Lire l'information à voix haute, lentement, montrant que vous l'avez notée mentalement. - La reposer délicatement sur la table devant vous lors de la réunion. - La ranger dans une pochette meishi-ire, nunomé-ire ou étui dédié, jamais froissée. - Garder la carte visible et respectée jusqu'à la fin de l'interaction.
Zu vermeiden
- - N'écrire JAMAIS sur la carte : ni date, ni note, ni gribouillis. - Ne pas la plier, la déchirer, ou la manier négligemment. - Ne pas la ranger dans une poche arrière, jamais « s'asseoir dessus ». - Ne pas la froisser ou l'utiliser comme marque-page. - Ne pas l'abandonner sur un bureau ou une table sans respect. - Ne pas la remettre sans deux mains.
Neutrale Alternativen
- Wenn Sie sich etwas notieren müssen: Verwenden Sie Ihr eigenes Notizbuch, niemals die erhaltene Karte.
- Wenn Sie ein Detail vergessen: Bitten Sie die Person höflich, es zu wiederholen oder Ihnen eine E-Mail zu schicken.
- Im Westen (USA, Kanada): Aus beruflicher Höflichkeit gelten die gleichen Regeln, auch wenn sie kulturell weniger streng sind.
- Bei längeren Treffen: Notieren Sie die Details später in Ihrem persönlichen Notizbuch, niemals in Echtzeit auf der Karte.
Quellen
- Hall, E.T. (1976). *Beyond Culture*. Doubleday. [high/low context cultures; meishi symbolism]
- Reischauer, E.D. & Jansen, M.B. (1995). *The Japanese Today*. Harvard University Press. [meishi protocol chapter]
- Lewis, R.D. (2006). *When Cultures Collide* (3rd ed.). Nicholas Brealey. [Asian business etiquette]